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Keep in Mind ist eine individuelle und flexible
Datenbankanwendung mit umfangreichen Einsatzmöglichkeiten: Aufbau
eines Wissenspools für Projekte, gemeinsames Nutzen einer
Wissensdatenbank, Projektdatenbank, Organisationshandbuch,
elektronisches Nachschlagewerk: Keep in Mind kann all das
ganz einfach machen, was bislang nur mit hohem zeitlichen Engagement
und aufwendigen Softwaresystemen realisierbar war.
Neu: Das neue Keep in Mind 4.6!! Kostenloses Upgrade!
Funktioniert auch mit Ihrem alten Schlüssel von Standard oder
Business. Einfach Testversion laden und installieren.
Mangelnde Kommunikation und unterschiedliche Sicht- und
Arbeitsweisen verschiedener Abteilungen sind oftmals Hindernisse auf
dem Weg zum geschäftlichen Erfolg. Keep in Mind
bietet Ihnen die Möglichkeit, Informationen schnell und
äußerst flexibel zu erstellen, zentral zu in einer
Wissensdatenbank zu speichern, weiterzugeben, gemeinsam zu bearbeiten
und zu bewerten. Die Zusammenarbeit wird produktiver, und Sie sparen
wertvolle Zeit, sowie Kosten für die Team-Koordination. Somit
schaffen Sie eine Informations- und Wissensdatenbank, die zentral
für alle Mitarbeiter zugänglich ist.
Nahtlose Integration und schnelle Datenaufnahme durch zahlreiche Import/Export-Schnittstellen
Durch die nahtlose Integration in Ihre Softwareplattform und den umfangreichen
Im- und Exportfunktionen schafft Keep in Mind die
Basis für einen schnellen und sicheren Aufbau von Wissensdatenbanken. Die
Im-/Exportmöglichkeiten reichen von doc, rtf, txt bis zu html.
Import Microsoft Outlook
Neben den klassischen Aufgaben eines Aufbaus von Informations- und Wissensdatenbanken
beendet Keep in Mind beim Import von Outlook-Daten
das Thema „Informationsgrab Outlook“. Informationen in E-Mails
und Anhängen stehen wieder mit wenigen Mausklicks zur Verfügung.
Wichtige Dateien, welche als Anhang einer E-Mail mitgegeben wurden, werden
in Keep in Mind schnell gefunden.
Verbunden mit Mindjet MindManager
Anwender des Mindjet MindManagers können auf zwei Arten den Arbeitsfluss zwischen MindManager und Keep in Mind harmonisch nutzen:
Keep in Mind ist mit einer Importschnittstelle
zur Visualisierungs- und Informationsmanagementsoftware Mindjet MindManager (Versionen X5 sowie Pro 6 und Pro 7) ausgestattet. Dadurch kann eine BusinessMap als Datenbankstruktur importiert werden.
Informationen auf Knopfdruck
Sie können alle Informationen, die in einer Keep in Mind
Datenbank gespeichert sind, mit Hilfe der Suche schnell und effektiv
finden! Die Suche ist gleichzeitig über mehrere Datenbanken
möglich und beinhaltet vielfältige Suchoptionen.
Keep in Mind stellt Informationen auf Knopfdruck zur
Verfügung! Die Funktion „Was ist neu?“ listet Ihnen
auf Wunsch alle Informationen auf, die neu zu einer Keep in Mind Datenbank hinzugefügt wurden.
Elemente von Keep in Mind, die für Ihren
Arbeitsbereich extrem wichtig sind, und über deren Änderung
oder Ergänzung Sie immer aktuell informiert sein möchten,
können Sie abonnieren. Das System informiert Sie automatisch und
immer aktuell über diese Änderungen.
Durchsuchen von gespeicherten Dokumenten
Mit Keep in Mind können Sie Dateien direkt in der
Datenbank abspeichern. Bei Nutzung eines Microsoft SQL-Servers
können Sie die gespeicherten Dateien und Dokumente Volltext
durchsuchen. Finden Sie jetzt Informationen aus Ihren PDF-Dateien,
Exceltabellen, PowerPoint-Präsentationen, Textdokumenten,
Visio-Zeichnungen und viele mehr.
Aufgaben
Mit Keep in Mind können Sie einzelne Aufgaben, sowie ganze Serien definieren. Keep in Mind informiert Sie immer aktuell über die wichtigsten To-Dos eines Tages. Sie können Artikel innerhalb Keep in Mind
mit einer Aufgabe verknüpfen und werden tagesaktuell über die
Fälligkeit der Aufgaben informiert. Angelehnt an Outlook bietet
das Aufgabenmanagement einen zuverlässigen Überblick, sowie
einen direkten Verweis auf die aktuell anstehende Aufgabe und den
dazugehörige Artikel.
Benutzerrechteverwaltung für hohe Sicherheit
Die komfortable Benutzerrechteverwaltung (in Verbindung mit einem
Microsoft-SQL-Server) bietet jede Möglichkeit der Rechtevergabe
für das Lesen, Ändern, Einfügen und Löschen von
Informationen.
Benutzerdefinierte Vorlagen für die strukturierte Information
Viele Informationen werden erst richtig nutzbar, wenn sie strukturiert erstellt
werden. Entwerfen Sie eigene Vorlagen in Keep in Mind für
Bücher, Kapitel oder Artikel. So gibt jeder die Informationen auf gleiche Weise
ein.
Als ausgezeichnete Lösung ist Keep in Mind quer durch alle Branchen bei Kleinunternehmen, Mittelständlern und Weltkonzernen im Einsatz.
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