Mit dem EasyPen können ohne große Umstellung die Tagesstundenberichte zeitnah, d.h. täglich von der Baustelle ins Unternehmen übertragen werden. Hierzu bekommt der Polier auf der Baustelle einen EasyPen und füllt mit diesem täglich den Tagesstundenbericht aus. Der Tagesstundenbericht wird anschließend automatisch über sein Mobiltelefon an die Zentrale verschickt und liegt dort einen kurzen Moment später als PDF-Datei vor.
Folgende Vorteile ergeben sich daraus:
- Tagesgenaue Mitarbeiter-Arbeitszeiten
- Keine Verzögerung bei der Mitarbeiter-Arbeitszeitabrechnung
- Kein Tagesstundenzettel geht mehr verloren
- Die Tagesstundenzettel müssen nicht mehr in die Zentrale transportiert werden
- Rückfragen können zeitnah gestellt werden
- Die Tagesstundenzettel können automatisch digital archiviert werden
Neben dem Tagesstundenbericht als PDF-Datei können die Mitarbeiterarbeitszeiten, sowie die Maschinen- bzw. Geräteeinsatzzeiten auch direkt an die Faktura übergeben werden, so dass die aufwändige manuelle Erfassung wegfällt.
Der EasyPen kann darüber hinaus noch für beliebig andere Formulare verwendet werden und auch dort können die Arbeitsschritte extrem beschleunigt und vereinfacht werden.
