Mit dem EasyPen wird aus Ihrem Stundenzettel ganz einfach ein elektronischer Stundenzettel. Sie notieren Ihre Stunden nach wie vor auf einem Papierformular mit einem Kugelschreiber. Nur ist es jetzt kein normaler Kugelschreiber sondern ein Besonderer, der Ihr Geschriebenes zeitgleich mit seiner Kamera aufnimmt und dann über ein Mobiltelefon an die EDV schickt.
Mit dem elektronischen Stundenzettel vereinen Sie alle Vorteile des EasyPens: Sie füllen vor Ort den Stundenzettel aus und lassen den Kunden unterschreiben. Danach senden Sie das Geschriebene über ein Mobiltelefon an den Server in Ihrem Büro und zeitgleich zur Kontrolle zu Ihnen auf das Mobiltelefon. Der Stundenzettel kann jetzt sofort im Büro verarbeitet und fakturiert werden, denn er fährt nicht tagelang im Auto mit und geht auch nicht verloren. Sie haben immer eine aktuelle Übersicht über die erledigten und abrechenbaren Aufträge. Der EasyPen optimiert Ihr Zeitmanagement und auf Unklarheiten können Sie nun noch zeitnäher reagieren.
Mit dem EasyPen und dem elektronischen Stundenzettel erleichtern und beschleunigen Sie Ihre Auftragsverarbeitung erheblich, ohne dabei den eigentlichen Prozess zu verändern. Sie können die Daten weiter verarbeiten, denn Sie wählen das Format aus, in dem Sie den Stundenzettel erhalten, z.B. im PDF- und Excelformat.
