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EasyPen Private-Cloud

Integration des EasyPen-Systems in Ihre IT-Infrastruktur

Zielgruppe
Unternehmen, die den kompletten Funktionsumfang des EasyPens nutzen möchten. Der EasyPen-Server wird zu diesem Zweck im Unternehmensnetzwerk installiert und integriert, so dass die Daten nie das eigene Netzwerk verlassen.

Beschreibung
Mit dem Produkt EasyPen Private-Cloud können Formulare über Handy oder den PC verschickt werden und diese werden anschließend als PDF oder mit Handschrifterkennung versehen als xml-Datei per Email übermittelt.
Zusätzlich zu den ausgefüllten Formularen können Funktionen wie Ortsstempel oder Fotooption genutzt werden, um die eigenen Prozesse noch weiter zu ergänzen und zu individualisieren.
Die Anbindung von beliebigen CRM oder ERP-Systemen an den EasyPen Cloud-Server ist problemlos möglich. Dadurch können individuelle Formularausdrucke (z. B. vorausgefüllte Lieferscheine oder Auftragsformulare) realisiert werden und nahtlos in den Betriebsablauf integriert werden. Zusätzlich können eigene Workflows definiert werden.
Die hierzu nötige IT-Infrastruktur wird vom Unternehmen zur Verfügung gestellt. Das System wird von Ontaris installiert, gewartet und betreut.

EasyPen Cloud
Nutzen Sie die Erfassung von Papierformularen mit dem EasyPen ohne Anpassung ihrer IT-Infrastruktur.

EasyPen Private-Cloud-Server
Anbindung des EasyPens an ihre bestehendes ERP- oder Disposystem zur Erzeugung von dynamischen Formularen mit einer kompletten Integration in ihre IT-Infrastruktur.

Funktionsübersicht EasyPen Private Cloud

PRIVATE-
CLOUD
Formulare und Formulargestaltungx
Verwenden von individuellen Formularvorlagenx
Zustellung der ausgefüllten Formulare als PDFx
Erkennen der handschriftlich erfassten Daten mittels Handschrifterkennung (OCR)x
Validierungsportal zur Kontrolle und Korrektur der mittels OCR erkannten Datenx
Definieren von individuellen Workflowsx
Verarbeitung dynamischer Formularex
Ausdrucken von Formularvorlagenx
EasyPen-DocumentDesigner zum Erstellen von individuellen Formularvorlagen
Datenübertragung vom Stift
EasyPen-Router für Android (ab 4.4)x
EasyPen-PenConnector (ab Windows 7)x
Zusatzfunktionen
EasyPen-Fotomodulx
EasyPen-Ortungsmodulx
Integration in eigene IT-Landschaft
Datenübermittlung per eMailx
Datenübermittlung per WebServicex
Datenübermittlung an Office365x
Datenübermittlung an SharePointx
Integration in firmeneigene Netzwerkx

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