Zielgruppe
Unternehmen, die den kompletten Funktionsumfang des EasyPens nutzen möchten. Der EasyPen-Server wird zu diesem Zweck im Unternehmensnetzwerk installiert und integriert, so dass die Daten nie das eigene Netzwerk verlassen.
Beschreibung
Mit dem Produkt EasyPen Private-Cloud können Formulare über Handy oder den PC verschickt werden und diese werden anschließend als PDF oder mit Handschrifterkennung versehen als xml-Datei per Email übermittelt.
Zusätzlich zu den ausgefüllten Formularen können Funktionen wie Ortsstempel oder Fotooption genutzt werden, um die eigenen Prozesse noch weiter zu ergänzen und zu individualisieren.
Die Anbindung von beliebigen CRM oder ERP-Systemen an den EasyPen Cloud-Server ist problemlos möglich. Dadurch können individuelle Formularausdrucke (z. B. vorausgefüllte Lieferscheine oder Auftragsformulare) realisiert werden und nahtlos in den Betriebsablauf integriert werden. Zusätzlich können eigene Workflows definiert werden.
Die hierzu nötige IT-Infrastruktur wird vom Unternehmen zur Verfügung gestellt. Das System wird von Ontaris installiert, gewartet und betreut.
EasyPen Cloud
Nutzen Sie die Erfassung von Papierformularen mit dem EasyPen ohne Anpassung ihrer IT-Infrastruktur.
EasyPen Private-Cloud-Server
Anbindung des EasyPens an ihre bestehendes ERP- oder Disposystem zur Erzeugung von dynamischen Formularen mit einer kompletten Integration in ihre IT-Infrastruktur.
Funktionsübersicht EasyPen Private Cloud
| PRIVATE- CLOUD |
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| Formulare und Formulargestaltung | x | |
| Verwenden von individuellen Formularvorlagen | x | |
| Zustellung der ausgefüllten Formulare als PDF | x | |
| Erkennen der handschriftlich erfassten Daten mittels Handschrifterkennung (OCR) | x | |
| Validierungsportal zur Kontrolle und Korrektur der mittels OCR erkannten Daten | x | |
| Definieren von individuellen Workflows | x | |
| Verarbeitung dynamischer Formulare | x | |
| Ausdrucken von Formularvorlagen | x | |
| EasyPen-DocumentDesigner zum Erstellen von individuellen Formularvorlagen | ||
| Datenübertragung vom Stift | ||
| EasyPen-Router für Android (ab 4.4) | x | |
| EasyPen-PenConnector (ab Windows 7) | x | |
| Zusatzfunktionen | ||
| EasyPen-Fotomodul | x | |
| EasyPen-Ortungsmodul | x | |
| Integration in eigene IT-Landschaft | ||
| Datenübermittlung per eMail | x | |
| Datenübermittlung per WebService | x | |
| Datenübermittlung an Office365 | x | |
| Datenübermittlung an SharePoint | x | |
| Integration in firmeneigene Netzwerk | x | |
