Elektronisches Kriegswaffenbuch
Das ein Unternehmen ein elektronisches Kriegswaffenbuch führen muss resultiert aus dem Kriegswaffenkontrollgesetz (KrWaffKontrG) der Bundesrepublik Deutschland. Alle Unternehmen, die Kriegswaffen herstellen, in den Verkehr bringen oder lagern müssen ein elektronisches Kriegswaffenbuch führen, in dem jede Bewegung zeitnah dokumentiert werden muss. Als Basis für den Umgang mit Kriegswaffen müssen die Unternehmen vorab entsprechende Genehmigungen beantragen. Als zuständige Behörde überprüft das Bundesamt für Wirtschaft und Ausfuhrkontrolle (BAFA) die Einhaltung des Kriegswaffenkontrollgesetzes.
Elektronisches Kriegswaffenbuch von Ontaris
Das einfach zu bedienende elektronische Kriegswaffenbuch (eKWB) von Ontaris hilft Unternehmen bei ihrer gesetzlichen Dokumentationspflicht, macht diese einfach, verhindert Fehleingaben und stellt außerdem eine Schnittstelle zur BAFA für die halbjährliche Meldung zur Verfügung. Das elektronische Kriegswaffenbuch enthält als zentralen Bestandteil u.a. auch eine Genehmigungsverwaltung und die Verwaltung der buchungsbegründenden Dokumente.
Kriegswaffenkontrollgesetz
Das Kriegswaffenkontrollgesetz (KrWaffKontrG) dient zur Friedenssicherung und Kriegsverhütung. Es soll das friedliche Zusammenleben der Völker schützen und Gefahren für den Völkerfrieden und die internationale Sicherheit abwehren.
Im Zuge der Digitalisierung von behördlichen Prozessen sind alle nach Kriegswaffenkontrollgesetz meldepflichtigen Unternehmen verpflichtet ab Oktober 2020 die halbjährliche Bestandsmeldung sowie die Veränderungen dem BAFA in elektronischer Form zu melden.
VERSION 1.0
Das elektronische Kriegswaffenbuch (eKWB) von Ontaris wurde ab 2018 in einem Zeitraum von 2 Jahren in sehr enger Zusammenarbeit mit führenden Unternehmen der Rüstungsindustrie entwickelt, um so eine möglichst 100% passgenaue Softwarelösung zu schaffen. Wichtig war dabei eine heterogene Auswahl der Partnerunternehmen, um so einen aussagekräftigen Querschnitt bezüglich der buchungstechnischen Anforderungen zu erhalten.
Inzwischen hat sich das elektronische Kriegswaffenbuch von Ontaris als Industriestandard etabliert. Die elektronische Kriegswaffenbuch Software wird kontinuierlich weiterentwickelt, zum einen basierend auf den Rückmeldungen und Anforderungen unserer Kunden, zum anderen auf den sich ändernden rechtlichen Grundlagen.
VERSION 2.0
Basierend auf den Erfahrungen und Rückmeldungen der eKWB Anwender wurde 2022 die Version 2.0 entwickelt. Der Fokus der Weiterentwicklung lag zum einen auf der Optimierung der bestehenden Softwarelösung, zum andern auf der funktionalen Ergänzung der Basisanwendung mit Hilfe von Zusatzmodule.
 | Oberfläche und Benutzerführung • Optimierung der Benutzerführung • Einführung eines neuen, klareren Oberflächendesigns für eine bessere Übersichtlichkeit |
 | Leistung Optimieren der Anwendung in Hinblick auf • Anzeigeperformance • Buchungsperformance |
 | Zusatzmodule • BAFA Außenprüfungsmodul inkl. Dokumentenmanagementsystem • Waffenbaum inkl. historisierter Nachverfolgung • Verbotene Gegenstände (inkl. Bericht für die Meldung an das BKA) • Schnittstelle zu SAP |
Schulungen
Den Einstieg in unsere eKWB-Software begleiten wir mit einer 1-tägigen Schulung. Der Schwerpunkt dieser Schulung liegt erfahrungsgemäß auf der Umsetzung der Anforderungen, die durch das KWKG vorgegeben werden. Im Rahmen der Schulung werden viele praktische Anwendungsfälle aus dem täglichen Umfeld der Anwender und des Unternehmens besprochen und aufgezeigt, wie sie im eKWB gebucht werden müssen. Auch die Definition und Erfassung der Stammdaten und Genehmigungen ist Bestandteil der Schulung, so dass im Anschluss daran die Kriegswaffenbuchführer:innen die Software soweit vorbereitet haben, dass sie direkt mit den laufenden Buchungen im Kriegswaffenbuch und Beförderungsbuch loslegen können.
Weitere Informationen
Sie würden gerne mehr Informationen zum Thema Elektronisches Kriegswaffenbuch von Ontaris erhalten oder einen Präsentationstermin vereinbaren? Sie haben Fragen zu den technischen Voraussetzungen oder zum Ablauf, wie die Software in Ihre Unternehmensinfrastruktur integriert werden kann? Rufen Sie mich unter folgender Nummer Werktags zwischen 08:00 und 17:00 Uhr an:
Martin Schüßler (GF)
Telefon: +49 (202) 37155-20
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