DIGITALER STIFT ZUR MOBILEN DATENERFASSUNG

DIGITALE DATENERFASSNUNG MIT STIFT & PAPIER

Noch immer basieren sowohl in der Industrie, als auch in öffentlichen Einrichtungen und im Gesundheitswesen, die meisten Prozesse auf Papier. Viele Informationen liegen in Papierform vor und müssen in ein computergestütztes System übertragen werden. Dies ist sehr aufwendig, kostenintensiv und verzögert die Prozessabläufe.

Der digitale Stift EasyPen zusammen mit dem EasyPen-Server von Ontaris hebt diesen Medienbruch auf und stellt Daten von beliebigen papiergebundenen Prozessen sofort der IT zur Verfügung. Dabei handelt es sich bei dem digitalen Stift System um eine Technologieplattform, über die Sie für jedes (Papier-) Formular einen eigenen Workflow definieren können. Der digitale Stift fungiert dabei als kostengünstige Schnittstelle zwischen Mensch und Computer. Er speichert die Informationen während des Schreibens, digitalisiert sie und überträgt sie verschlüsselt an den EasyPen-Server. Dort werden die Informationen aufbereitet und zur weiteren Verarbeitung zur Verfügung gestellt. Für die Anwender bedeutet der digitale Stift keine Umstellung, da sie mit dem digitalen Stift wie gewohnt arbeiten können.

Sprengmittel Lagerbuch

Für Hersteller, Händler, Anwender, Kleinverbraucher und Pulverhändler

Lieferschein digital

Ein Lieferschein geht immer genau dann verloren, wenn man ihn dringend benötigt, beispielsweise um eine korrekte Lieferung nachzuweisen. Oder ein Kunden hat kurz nach der Auslieferung eine Rückfrage, aber die Lieferschein liegt noch nicht vor. Das ist unter Umständen sehr zeit- und kostenintensiv.

Mit dem digitalen Stift EasyPen gehört solch eine Lieferschein-Problematik der Vergangenheit an. Das Arbeiten mit dem digitalen Stift und dem Lieferschein auf Papier erfordert keine gesonderten Kenntnisse und Sie können es leicht in Ihre Arbeitsabläufe integrieren.

Führerscheinkontrolle

Ein Arbeitgeber ist verpflichtet die Führerscheine seiner Fahrer regelmäßig zu kontrollieren. Wird dies nicht durchgeführt, drohen beim Fahren ohne Fahrerlaubnis eines Mitarbeiter für den Arbeitgeber strafrechtliche Konsequenzen (Führerscheinkontrolle durch den Arbeitgeber).

Mit dem digitalen Stift ist die tägliche Kontrolle einfach umsetzbar: Auf dem Führerschein wird ein Aufkleber aufgebracht, auf dem der Fahrer täglich mit dem digitalen Stift einen Haken setzt und so dem Unternehmen die Information übermittelt, dass er noch im Besitz seiner Fahrerlaubnis ist.

Silo-/Containerortung

Nach der Aufstellung bzw. Positionierung von Baustoffsilos oder Containern ist es anschließend teilweise nur schwer möglich die genaue Position des Aufstellortes schriftlich zu dokumentieren.

Mit dem digitalen Stift ist dies sehr einfach möglich. Auf jedes Silo bzw. Container wird ein Pattern-Tag aufgeklebt. Wird das Silo bzw. der Container gesetzt, dann wird vom Fahrer mit dem digitalen Stift ein Haken auf diesem Tag gesetzt und so die genaue GPS-Koordinate ermittelt und übertragen. Die Position der einzelnen Silos bzw. Container kann anschließend in TomTom angesehen werden.

Anwenderberichte

Profitieren Sie von den Erfahrungen anderer

maxit Baustoffe GmbH

Lieferschein mit dem digitalen Stift

Die Firma maxit Baustoffwerke GmbH aus Krölpa suchte 2011 eine Lösung, die über 200.000 jährlich anfallenden Lieferscheine verwalten zu können, und gleichzeitig ihre Kunden besser betreuen zu können. Für die fünf betroffenen Werke musste darüber hinaus eine einheitliche und zentrale Lösung gefunden werden. Gelöst wurde dies mit einem digitalen Stift, der auf normalem Papier schreibt und gleichzeitig das Geschriebene digitalisiert. Nachdem der Lieferschein vor Ort ausgefüllt wird, werden die Daten über ein Mobiltelefon an die Zentrale zur sofortigen Weiterverarbeitung verschickt.

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Digitaler Stift bei Kornet OHG zur Effizienzsteigerung

Friseurbetriebe Kornet OHG

Digitaler Stift zur Effizienzsteigerung

Die Friseurbetriebe Kornet OHG erbringt Friseurdienstleistungen in Pflege- und Altenheimen. Zur Erfassung von Auftrags-, Rechnungs- und Arbeitszeitdaten setzt das Unternehmen auf den digitalen Stift EasyPen. Die Mitarbeiter vor Ort benutzen den digitalen Stift, der handschriftliche Formulareinträge über das Mobilfunknetz digitalisiert an das firmeneigene Buchhaltungssystem weitergibt. Über 600 digitale Stifte sind zur Zeit schon im Einsatz. Die wichtigsten Vorteile sind: Der Abschied von der traditionellen Zettelwirtschaft steigert die Effizienz, beschleunigt die Abrechnung und vermeidet Fehleinträge.

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